为确保教育促进会各项内部管理制度得到有效执行，维护资金使用的公开透明，决定对全县学校教育促进会开展一次全面的内部管理制度检查。现将有关要求通知如下：

一、检查内容

1.会员大会制度方面：会员大会的召开频率、议程设置、决策程序等是否符合规定；

2.理事会制度方面：理事会的构成、职责分工、决策效率及执行情况；

3.监事会制度方面：监事会的独立性、监督作用发挥及问题反馈机制；

4.信息公开制度方面：资金收支、项目进展、捐赠信息等关键数据的公开透明度；

5.财务管理制度方面：财务管理流程、会计核算、审计监督等环节的合规性；

6.文件档案管理制度方面：各类文件、档案的保存、归档、查阅等管理制度的执行情况。

二、检查单位及时间安排

8月28日（星期三）上午：德化一中教育发展促进会；

8月28日（星期三）下午：德化县第二中学教育促进会；

8月29日（星期四）上午：德化三中教育促进会；

8月29日（星期四）下午：德化县第五中学教育促进会；

8月30日（星期五）上午：德化八中教育发展促进会；

8月30日（星期五）下午：德化县职业技术学校教育促进会；

9月2日（星期一）上午：德化县实验小学教育促进会；

9月2日（星期一）下午：德化县浔中中心小学教育促进会；

9月3日（星期二）上午：德化县阳光小学教育促进会；

9月3日（星期二）下午：德化县金锁中心小学教育促进会；

9月4日（星期三）下午：德化县三班中心小学教育促进会；

9月4日（星期三）下午：德化县三班中学教育促进会。

三、检查组成员

组  长：郑双智 德化县教育局副局长

副组长：陈成法 德化县民政局三级主任科员

成  员：陈尧玲 德化县民政局行政审批股负责人

林积富 德化县教育局财务股副股长

尤少山 德化县教育局财务股干部

联系人：陈尧玲15880763311，尤少山13808536556

四、有关要求

1.高度重视，积极配合。各教育促进会要高度重视此次内部管理制度检查工作，将其视为提升组织管理水平、增强社会公信力的重要契机。务必安排专人负责配合检查组的工作，确保检查工作顺利进行。

2.自查自纠，提前准备。在正式检查前，各教育促进会需按照检查内容开展自查自纠，对存在的问题和不足进行梳理并整改。准备好相关文件资料，包括会员大会记录、理事会决策文件、监事会监督报告、财务报表、项目进展报告及信息公开材料等，以便检查组查阅。

3.及时反馈，持续改进。检查结束后，检查组将向各教育促进会反馈检查结果，指出存在的问题和不足，并提出整改意见和建议。各教育促进会应认真对待反馈意见，制定具体的整改措施和时间表，确保问题得到有效解决。

4.加强沟通，形成合力。检查过程中，各教育促进会与检查组之间应保持良好的沟通，就检查中发现的问题进行深入探讨和交流，共同寻求解决之道。同时，各教育促进会之间也应加强交流与合作，分享好的管理经验和做法，共同推动全县教育事业的健康发展。

5.注重实效，强化监督。各教育促进会应以此次检查为契机，进一步完善内部管理制度，强化监督制约机制，确保资金使用的公开透明和高效安全。同时，县教育局及相关部门也将加强对各教育促进会的日常监督和指导，确保其持续健康发展。

德化县民政局             德化县教育局

2024年8月23日