一、根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《福建省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》规范用语用字。 

　　二、繁体字、异体字、二简字、错别字，电脑制作的美术字、变体字有增减笔画或改换部件的都为不规范字。 

　　三、《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）的第五章、第十六条规定起草公文应当做到: 

　　（一）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 

　　（二）全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 

　　（三）观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 

　　（四）开门见山，文字精炼，用语准确，篇幅简短，文风端正。 

　　（五）人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 

　　（六）文种、格式使用正确。 

　　（七）杜绝形式主义和繁琐哲学。 

　　四、《国家行政机关公文处理办法》（国发﹝2000）23号）的第五章、第二十五条规定草拟公文应当做到： 

　　（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 

　　（二）情况确实，观点明确、表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 

　　（三）公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 

　　（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 

　　（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 

　　（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“⑴” 

　　（七）应当使用国家法定计量单位。 

　　（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 

　　（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 

　　五、公文序号标点须知 

　　（一）“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。 

　　（二）“一”、“二”、“三”后面，用顿号。 

　　（三）“1”、“2”、“3”和“A”、”B”、”C”后面用齐线墨点“.”。 

　　（四）序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 

　　六、其他注意事项 

　　（一）关于汉字排序问题 

　　按汉字笔画多少排列先后 

　　笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后为横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折 

　　如：打、巧 

　　（二）标点符号使用中容易出错的几个问题 

　　顿号：表示约数的两个数字之间不能用顿号，如： 

　　三四天        七八岁     三五成群 

　　引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 

　　省略号后不能再用点号。 

　　冒号：占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（︰）。请注意二者的区别。 

　　（三）关于数字用法 

　　适用范围：各级新闻报刊、普及性读物、专业性人文科学出版物不适用范围：文学书刊、重排古籍 

　　必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值 

　　应该使用阿拉伯数字的情况：公元世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 

　　必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）；成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 

　　应该使用汉字的情况：惯用语，如： 不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历年月，如:甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 

　　含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变） 

　　“一二·九“运动(不能写作“12·9”运动) 

　　“九·一三”事件（不能写作“9·13”事件） 

　　五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节） 

　　可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件 

　　关于“零”的正确使用：二〇一一年（正确）   二零一一年(错误)   二0一一年（错误）   二o一一年(错误) 

　　七、关于汉语拼音的使用 

　　（一）要注意分词连写：表示一个整体概念的双音节和三音节结构连写。如:音节   yinjie   爱鸟周   ainiaozhou 

　　表示一个整体概念的名称，四音节以上的，一般要按词分写。如：无缝钢管  wufeng   gangguan ;不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 

　　单音节词重叠连写。如：人人   renren 

　　双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu   yanjiu 

　　动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi;其余分写。如：整理好   zhengli hao 

　　(二)短横在拼写中的使用 

　　缩略语词 　如:环保 huan-bao  中小学  zhong-xiaoxue 

　　约数  如：三五天 san-wu tian   十七八岁  shiqi-ba sui 

　　能按两段来念的四言成语  如：爱憎分明 aizeng-fenming 

　　颠三倒四    diansan-daosi 

　　(三)大写字母的使用 

　　人名、地名等专名的首字母。如：扬州  Yangzhuo(不能写成yangzhuo) 

　　一句话开头的字母、诗歌每一行开头的字母大写。 

　　企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 

　　八、外国文字、汉语拼音的使用 

　　在公共场所的用字不得单独使用外国文字或者汉语拼音。需要配合使用外国文字或者汉语拼音的，应当采用以规范汉字为主、外国文字或者汉语拼音为辅的形式，规范汉字的字体应当大于外国文字或者汉语拼音。 

　　各类汉语文出版物不得在汉字标题或者行文中将可用汉字表达的词汇用外国文字代替，专业术语、缩略语确需使用外国文字的除外。